マンション管理運営にも「新しい生活様式」を取り入れた理事会運営を！
理事会アプリ「ベタープレイス」は、アプリ上で理事会審議を行うサービスです。なお、このアプリの利用は、委託先の管理会社を選ばず、どこの管理組合でも、自主管理マンションでも利用ができます。
このサービスは、管理運営上の理事会議題の発議に対して、関係資料の閲覧、チャットによる質疑等が行え、一定期間を定めての審議、決議を行なえます。
理事役員は、任意の場所から、都合のよいタイミングでWeb上での理事会審議に対して意思表示、議決権行使が出来るため、集まって行う理事会のように時間や、場所を拘束されることなく決議が可能です。従って、開催日の調整や、会場が不要となり、理事会審議をスピーディーに運営することが可能です。また、決議結果を自動的に保存して議事録を作成することもできます。
加えて、管理関連資料や、画像データのファイル保存もでき、理事役員との共有も一斉に行えます。
①自由な時間に
自分の都合の良い時間に議題の確認、
質疑、決議まで行う事ができます。
大切な仕事や、家事の時間を犠牲にしません。もちろん日程調整も不要です。
②場所を選ばずに
アプリ上で開催する理事会審議では、
場所の制約を受けません。外出先からでも、仕事の休憩中や、通勤時でも参加可能。会場の確保予約もいりません。
③必要な時に、すぐに
重要な連絡はすぐに一斉共有できます。定例の理事会開催はなくても、
必要な審議を必要なときに行えます。